Oppdatert 17.12.2025

Prioriterte grupper

Lokalene i Husebylåven leies ut til lag og foreninger med forretningsadresse i Lillestrøm kommune, og kulturaktører. Lag og foreninger må være registrert i kommunens lag- og foreningsregister.

Det leies ikke ut til private sammenkomster som for eksempel bryllup, bursdag, minnestunder, barnedåp og konfirmasjon.

Åpne arrangementer prioriteres fremfor øvinger, lukkede møter osv. Åpne arrangementer skal meldes fra om i god tid til utleieansvarlig, som bistår med markedsføring av arrangementet gjennom kommunens kanaler.

Adgangskontroll

På utleiedagen vil ansvarlig leietaker få tilsendt en 6-sifret kode på epost. Koden gir tilgang til lokalene som er leid. Koden er aktiv fra 15 minutter før leieforholdet starter til 15 minutter etter avsluttet leieforhold.

Om hoveddøren skal stilles inn som ulåst innenfor et gitt tidspunkt, ved f.eks. åpne publikumsarrangementer, må dette avklares med utleier på forhånd.

Varighet på arrangement

Alle arrangementer i Husebylåven skal være ferdig avviklet innen kl. 00:00. Utendørsarrangementer skal være ferdig avviklet innen kl. 23:00.

Levende lys

Det er ikke tillatt å benytte levende lys i Husebylåven. Kjøkkenet er utstyrt med batteridrevne LED-lys som kan benyttes.

Grilling

På grunn av bygningsmassen på tunet er det forbudt å grille. Dette gjelder både på plenen foran hovedinngangen og jordet bak låven.

Røyking

Røykere henvises til å benytte askebegeret på fremsiden av Husebylåven og på hjørnet på baksiden. Det er ikke lov å røyke ved inngangen eller ved sittegruppene ute.

Kjøkken

Leietaker kan benytte kjøkkenutstyr så lenge kjøkkenet er booket. Alt av mat, drikkevarer og eventuelt forbruksmateriell som servietter, engangsservise o.l. må tas med selv.

Parkering

Det er begrenset med parkeringsplasser på Huseby gård, så i all hovedsak skal den offentlige parkeringsplassen på Husebyjordet vis a vis Skedsmotun benyttes. Kostnad man-fre er kr. 20,- pr time mellom 08:00 og 15:00. Etter kl. 15 på hverdager og hele lør/søn er det gratis. Man kan også, i inntil 2 timer, stå gratis på Skedsmo senter.

Billettsalg

Arrangementer som har billettsalg, skal alltid meldes fra om til utleier.

Forsikring

Lillestrøm kommune sin ansvarsforsikring gjelder kun ved forhold som kan lastes Lillestrøm kommune.

Avbestilling/kansellering

Ved avbestilling senere enn 1 uke før arrangementsdato blir leietaker belastet med 100% av leiesummen. Kansellering/avbestilling skal skje skriftlig pr e-post eller gjennom BookUp.

Leietakers forpliktelser

Generelt

Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunkt og formål som innvilges. Det er ikke anledning til å ta i bruk andre lokaler/utstyr enn det som inngår i leieforholdet.

Ansvarlig leietaker skal alltid være til stede så lenge lokalet er i bruk. Det er ikke lov med fremleie.

Leietaker plikter å tilbakelevere lokalene, samt alt tilbehør, i samme stand som ved ankomst. Eventuelle skader og mangler som oppdages ved begynnelsen av leieforholdet skal meldes skriftlig til utleier gjennom BookUp. Bilde av skaden skal vedlegges.

Leietakeren plikter å erstatte enhver skade som skjer under leieforholdet utover normal slitasje. Leietaker er innforstått med at Lillestrøm kommune straks utfører nødvendige utbedringer av eventuelle skader for leietakers regning.

Leietaker har ansvaret for å sjekke at alle ytterdører er lukket og låst, og at alle er ute av bygget ved avsluttet arrangement. Hvis man har meldt inn ønsket åpningstid på hoveddøren på forhånd, plikter man å ikke forlate lokalet før denne åpningstiden er over.

Rydding og renhold

Leietaker har ansvar for å rydde opp etter endt arrangement i alle leide arealer, samt i de områder leietaker har ferdes i, som ganger, foajé osv. Det vil si at leietaker må plukke opp søppel, samt sette på plass stoler, bord, og utstyr der det stod ved ankomst. Brudd på dette vil etterfaktureres med kr. 800 per påbegynte time. Ordinært renhold dekkes av leieprisen.

Kjøkken

Alle skuffer og skap med innhold er merket. Etter bruk skal alt av kopper og kar vaskes opp/steames og settes på plass der det hører hjemme. Alle benker og vasker skal vaskes og søppel kastes i søppeldunkene utenfor låven. Det er ikke tillatt å sette fra seg søppel utenfor dunkene. Sjekklister for rydding etter endt arrangement er hengt opp på veggene på kjøkkenet.

Sikkerhetsrutiner

Lokalene på Husebylåven leies ut ubemannet, og det er ingen tilsynsvakt på huset. Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for Husebylåven og må rette seg etter pålegg gitt av husets branninstruks. Leietaker plikter å holde alle rømningsveier frie for utstyr.

Blir det utløst falsk brannalarm blir leietaker belastet eventuell kostnad ved utrykning.

Tillatelser og avgifter

Større arrangementer skal alltid meldes inn til politi og brannvesen. Se Lillestrøm kommunes veileder for arrangører av større arrangementer. Er du i tvil om ditt arrangement kan beskrives som stort, kan du kontakte Nedre Romerike Brann- og Redningsvesen på post@nrbr.no.

Ved konserter eller bruk av innspilt musikk på offentlige arrangementer må leietaker selv innhente tillatelse fra TONO og betale vederlag for dette.

Ved salg eller servering av alkohol, må leietaker selv sørge for å innhente skjenkebevilling, stille med nødvendige vakter og holde seg innenfor alkohollov- og forskrift. I de tilfeller det er salg av alkohol skal dette meldes i fra om til utleier.

Ansvarlig person/vakthold

Den som har inngått leieavtalen må selv være til stede under hele arrangementet. Denne personen skal være kjent med leietakers forpliktelser og bidra til at disse blir overholdt. Leietaker plikter selv å stille med nødvendig antall vakter i henhold til arrangementets størrelse og omfang.

Teknikk/teknikere

Det er en forutsetning at leietaker selv leier inn kvalifiserte lyd- og lysteknikere som er kjente på huset ved bestilling av teknikkpakke for lyd/lys. Se liste over teknisk utstyr her. Husebylåven kan anbefale teknikere som kjenner til husets lyd- og lysbord.

Ved mislighold av utleiereglementet

Leietakere som ikke overholder utleiereglementet, kan nektes bruk av bygget for et bestemt tidsrom. Husebylåven vurderer dette i hvert enkelt tilfelle.

Enhver inngåelse av leiekontrakt er også en bekreftelse på at branninstruks, utleievilkår og betingelser er lest og akseptert.